Euer großer Tag soll nicht nur wunderschön, sondern auch unvergesslich werden – und was könnte romantischer sein als eine Freie Trauung im Ausland? Als Freie Rednerin durfte ich Paare schon an den schönsten Orten verheiraten wie in Griechenland, Italien oder am Nordseestrand. Gerne begleite ich auch euch auf diesem besonderen Weg und gestalte mit euch eine Freie Trauung mit Urlaubsfeeling.
Heute habe ich meine 10 besten Tipps zur Planung eurer Freien Trauung im Ausland zusammengestellt.
1. Frühzeitige Planung
Eine Trauung im Ausland erfordert mehr Planung als eine Hochzeit in der Heimat. Beginnt frühzeitig mit den Vorbereitungen, um genug Zeit für alle organisatorischen Details zu haben und etwaige Hürden rechtzeitig überwinden zu können. Falls ihr Dienstleister wie Fotografen, DJ oder Freie Rednerin aus Deutschland mitbringen möchtet, fragt diese so früh wie möglich an, da die beliebtesten Termine im Sommer schnell weg sind und auch die An-und Abreisetage noch verfügbar sein müssen, damit die Hochzeit im Ausland eingeplant werden kann.
2. Die richtige Location für eure Freie Trauung im Ausland
Sicher habt ihr schon ein Land im Kopf, welches euch als Paar besonders verbindet oder zu dem ihr eine innige Beziehung habt und gerade deshalb dort heiraten möchtet. Vielleicht habt ihr sogar schon eine konkrete Location im Auge. Falls nicht, ist es nun Zeit einige schöne Orte für eure Freie Trauung rauszusuchen, achtet dabei besonders auf Übernachtungsmöglichkeiten in der Location oder ganz in der Nähe, auf die Erreichbarkeit und die Entfernung zum Flughafen bzw. Bahnhof und natürlich das Ambiente. Ist es genau so, wie ihr es euch wünscht? Perfekt, ihr habt eure Traumlocation gefunden.
3. Rechtliche Rahmenbedingungen
Eine Freie Trauung kann überall auf der Welt stattfinden und ist nicht an gesetzliche Anforderungen gebunden, als Freie Rednerin habe ich aber auch schon Kombi-Trauungen aus Standesamt und Freier Trauung erlebt, was eine tolle Möglichkeit ist das Festliche mit dem Offiziellen zu verbinden. Informiert euch daher vorab über die Möglichkeiten vor Ort und die rechtlichen Anforderungen des Ziellandes. In manchen Ländern ist es erforderlich, bestimmte Dokumente vorzulegen oder die Ehe zunächst in Deutschland zu schließen, damit sie anerkannt wird.
4. Einheimische Dienstleister einbeziehen
Lokale Dienstleister kennen die Gegebenheiten vor Ort und können wertvolle Unterstützung bieten. Von Floristen über Fotografen bis hin zu Catering – einheimische Experten sorgen dafür, dass alles reibungslos verläuft. Besonders auf eine Hochzeitsplanerin oder einen Wedding-Day-Manager würde ich daher auf keinen Fall verzichten. In Italien und Griechenland durfte ich bereits mit lieben Kolleginnen zusammenarbeiten und kann ihre Unterstützung absolut empfehlen.
5. Reise und Unterkunft für Gäste
Denkt an eure Gäste! Gebt ihnen frühzeitig Bescheid, damit sie ihre Reise planen können. Erleichtert ihnen die Planung, indem ihr Informationen zu Flügen, Unterkünften und Transfers bereitstellt. Auch über die Kosten solltet ihr euch im Klaren sein, zahlen eure Gäste Reise und Unterkunft selbst oder beteiligt ihr euch an den Kosten?
6. Klimatische Bedingungen berücksichtigen
Beachtet das Klima eures Hochzeitsortes. Prüft die Wetterbedingungen zur geplanten Jahreszeit und plant entsprechend. Denkt an Sonnenschutz, Regenschutz oder auch an passende Kleidung für euch und eure Gäste. Das Wetter kann großen Einfluss auf den Tagesablauf haben, so ist es in warmen Gefilden besser erst später am Tag mit der Freien Trauung zu beginnen, damit es zum Abend hin kühler wird und ihr beim Feiern nicht zu sehr ins Schwitzen kommt.
7. Kommunikation
Eine gute Kommunikation mit allen Beteiligten ist das A und O. Gott sei Dank gibt es moderne Zoom oder Teams, um euch mit Dienstleistern und Gästen abzustimmen, selbst wenn viele hundert Kilometer zwischen euch liegen.
Bonus-Tipp: Erstellt kurz vor der Hochzeit eine WhatsApp-Gruppe und teilt dort nochmal alle Infos. Am besten kümmert sich eine Person, wie eine Trauzeugin um die Moderation in der Gruppe und ist als Ansprechpartnerin erreichbar.
8. Persönliche Details einbeziehen
Eure Freie Trauung sollte so individuell wie möglich sein. Bringt persönliche Elemente ein, die euch als Paar ausmachen – sei es durch Musik, Rituale oder besondere Dekorationen. Vielleicht habt ihr euch euer Zielland auch wegen der Bräuche und kulturellen Besonderheiten ausgesucht? Prima, als Freie Rednerin freue ich mich immer über neue Impulse und Inspiration und berate euch gerne zu den verschiedenen Gestaltungsmöglichkeiten einer Freien Trauung.
9. Notfallplan für eure Freie Trauung im Ausland
Unvorhersehbare Ereignisse können immer eintreten. Plant deshalb einen Plan B, falls das Wetter nicht mitspielt oder andere unvorhergesehene Situationen auftreten. Ein alternativer Veranstaltungsort oder flexible Dienstleister können hier hilfreich sein. Hier kann ich nur nochmal auf eine Zusammenarbeit mit einer lokalen Hochzeitsplanerin hinweisen, die im Notfall auf ihr Netzwerk zurückgreifen können.
10. Entspannt bleiben und genießen
Der wichtigste Tipp zum Schluss: Genießt euren Tag! Vertraut darauf, dass ihr gut vorbereitet seid, und lasst euch nicht von Kleinigkeiten aus der Ruhe bringen. Dieser Tag gehört euch und sollte voll Freude und Liebe sein. Wird was schiefgehen? Ja klar. Aber das sind doch später die lustigsten und spannendsten Stories, die ihr noch euren Enkeln erzählen werdet. Also lacht darüber und feiert eure Liebe.
Ich hoffe, diese Tipps helfen euch dabei, eure Freie Trauung im Ausland zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Als eure Freie Rednerin stehe ich euch jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Gemeinsam schaffen wir eine Zeremonie, die ihr nie vergessen werdet.
Herzliche Grüße,
Inge
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